Veelgestelde vragen over facturen & btw voor makers

De Souffleur is een Nederlandse webtool die zzp'ers in de culturele en creatieve sector (theater, dans, film, muziek, beeldende kunst, educatie) helpt met facturen maken, het juiste btw-tarief bepalen, de btw-aangifte per kwartaal, de kleineondernemersregeling (KOR) en het bijhouden van aftrekbare inkopen — alles in gewone taal, stap voor stap.

De KOR is een Nederlandse btw-regeling voor kleine ondernemers. Blijf je met je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan mag je kiezen om geen btw te rekenen en geen btw-aangifte te doen. Je moet je er wel apart voor aanmelden bij de Belastingdienst, en de btw op je eigen inkopen krijg je dan niet terug. Ga je over de € 20.000, dan moet je uit de KOR en weer btw rekenen.

Dat hangt af van het soort werk. Toegang tot podiumkunsten en veel optredens vallen vaak onder het 9%-tarief; andere diensten onder 21%. Sommige lessen zijn vrijgesteld van btw (bijvoorbeeld onderwijs aan jongeren onder de 21). De Souffleur vraagt stap voor stap wat voor werk het was en rekent het juiste tarief uit. Dit is indicatief.

Zakelijke kosten die je voor je werk maakt: materialen en gereedschap, vakspecifieke spullen (instrumenten, grime, dansschoenen, decor), cursussen, promotie, software, en reiskosten (met je eigen auto € 0,25 per km in 2026). Representatie (zoals een zakelijk etentje) is beperkt aftrekbaar, en de btw op horeca krijg je niet terug. Privékosten en gewone kleding zijn niet aftrekbaar. Bewaar je bonnetjes 7 jaar.

Een geldige factuur bevat: jouw bedrijfsnaam en adres, je KvK-nummer en btw-identificatienummer, de gegevens van je opdrachtgever, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van het werk, het bedrag, en het btw-tarief en btw-bedrag (of de reden van vrijstelling). De Souffleur zet dit allemaal automatisch goed op je factuur.

Je start met € 1 voor je eerste kwartaal (3 maanden). Daarna is het € 7,50 per maand exclusief btw (€ 9,08 inclusief 21% btw), automatisch via iDEAL en incasso, en maandelijks opzegbaar.