Je eerste factuur maken voelt spannend, maar het is vooral een kwestie van de juiste onderdelen erop zetten. Een factuur moet aan een paar wettelijke eisen voldoen, anders klopt je administratie niet.
Wat er verplicht op moet
- Je bedrijfsnaam en adres.
- Je KvK-nummer en btw-identificatienummer.
- De naam en het adres van je opdrachtgever.
- Een uniek factuurnummer (opeenvolgend, zonder gaten).
- De factuurdatum.
- Een omschrijving van het geleverde werk.
- Het bedrag (exclusief btw).
- Het btw-tarief en btw-bedrag, of de reden waarom je geen btw rekent (bijvoorbeeld een vrijstelling of de KOR).
Het juiste btw-tarief
Het btw-tarief hangt af van het soort werk (vaak 9% of 21%, soms vrijgesteld). Weet je niet zeker welk tarief geldt? Kijk dan bij welk btw-tarief geldt voor optredens, lessen en kunst.
Betalingstermijn
Zet er een duidelijke betalingstermijn op, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Zo weet je opdrachtgever wanneer je het bedrag verwacht, en weet jij wanneer een factuur te laat is.
Bewaren
Facturen horen bij je administratie en die moet je 7 jaar bewaren — ook als je stopt of van tool wisselt. Bewaar dus altijd een kopie (bijvoorbeeld als PDF).
Zonder gedoe
De Souffleur zet al deze verplichte onderdelen automatisch goed op je factuur, rekent het btw-tarief voor je uit en houdt je nummering netjes op volgorde. Je maakt zo in een paar stapjes een nette, kloppende factuur — ook als je nog nooit eerder hebt gefactureerd.